Реестр источников
Согласуем перечень расчётных счетов, юридических лиц, договоров и учётных систем, участвующих в расчётах.
ABSS AI Finance Office
Доверие к расчётам.
Контроль по первоисточникам.
Организуем независимую проверку поступлений и взаиморасчётов. Связываем клиента, договор, отгрузку, банковскую операцию и отражение оплаты в учёте.
Что должно быть видно руководству
Какие оплаты подтверждены банком. На какое юридическое лицо поступили деньги. К какой задолженности они отнесены. Где возникло расхождение и кто отвечает за его устранение. Закрытие долга должно опираться на проверяемые основания.
Как устроен контроль
Независимая сверка
Сопоставляем выписки, документы отгрузки и записи учёта. Уточнения с клиентами проводятся через согласованный независимый канал.
Реестр расхождений
Фиксируем неподтверждённые оплаты, ошибочные назначения, возвраты и другие исключения. Назначаем ответственных и контролируем закрытие.
Разделение полномочий
Сотрудник, который продаёт и ведёт отношения с клиентом, не должен единолично подтверждать поступление денег и закрывать задолженность. Доступ к источнику, проверка операции и утверждение корректировки распределяются между согласованными ролями.
Где помогает ИИ
Автоматизация сопоставляет записи и выделяет нетипичные операции для проверки. ИИ может подготовить объяснение расхождения и проект задачи. Финансовый специалист проверяет основания; корректировки и дальнейшие действия проходят согласование.
Что входит в регулярный результат
Проверенный реестр взаиморасчётов, перечень открытых расхождений, статус подтверждений и согласованный план устранения причин. Частоту сверок и охват клиентов определяем в рабочем регламенте.
Вопросы и ответы
Что важно знать
Можно ли поручить сверку менеджерам по продажам?
Менеджеры могут предоставлять документы и пояснения. Независимое подтверждение банковской операции и решения о корректировке учёта выполняются по отдельному согласованному порядку.
Обнаруженная аномалия означает нарушение?
Нет. Это сигнал для проверки. Причиной могут быть неполные данные, ошибка назначения или особенности расчётов. Вывод формируется после изучения подтверждающих документов.
Начнём с вашей задачи
Каких ответов вам
не хватает для управления?
Обсудим ситуацию и определим, с какого участка стоит начать выстраивать финансовую систему.